【SDGsでよく使われる用語】転職・就活に役立つ言葉を分かりやすく解説！
sign
転職に、プロの伴走を。TGPリクルートメント
【転職活動の面接】平日休めない場合の交渉メール、在職中の面接はどう調整する？転職エージェントが教えます
sign
Profile
【可能性を信じ、価値を共創することで、組織と社会を前向きに変革する】をビジョンに累計4000名以上のキャリア支援・人事責任者などの経験があるプロで構成されたメンバーが監修。少しでも多くの方にとってより良い「選択肢」良いキャリアに繋がることを願っております。
在職中に転職活動をする際の悩みとして、仕事が忙しくて平日の有休や半休が取りにくいなど、面接の日程調整があるのではないでしょうか。
リモートワークが増え以前よりも転職活動をしやすくはなりましたが、今回は平日の面接に行けない場合の対処法についてご紹介します。
在職中で平日の面接が難しい場合、日程の変更は可能？
応募先企業の勤務形態が土日休みで平日出勤の場合、面接は業務時間内の平日に行うケースが一般的です。また、複数の面接担当者と面接調整をする場合や役員面接など、企業側の日程調整可能日が限定的になる場合は、より平日の業務時間内での調整を要望されるケースが多くなります。そのため、平日にまったく面接ができないとなると、転職活動は厳しくならざるを得ません。
在職中でどうしても平日の業務時間内に面接に行くのが難しい場合は、土日での日程調整が可能かどうかを確認してみましょう。土日休みの企業の場合は「お休みの日にお時間を頂戴するお願いとなり、恐縮ではございますが」など、申し訳ないという気持ちを言葉で伝えます。
複数の面接担当者との面接を行う場合や役員が面接担当者となる場合は、土日の面接調整は難しくなるかもしれませんが、平日に面接に行けない状況や理由、具体的な候補日などをしっかり提示すれば、検討してもらえる可能性もあるので、一度相談してみましょう。
在職中で平日の面接が難しい場合の対処法
半休（午前・午後）を取得する
就業中の始業時間や、定時退社時間からあまり離れていない時間帯に面接を設定された場合は、半休を取得して面接を済ませてから仕事に向かう、または面接に間に合うように半休を取得するという方法もあります。
zoomなど、オンライン面接で対処する
近年はzoomなどを使ったオンライン面接を行う企業が増えてきています。応募先企業にzoomなどのオンライン面接が可能かを問い合わせてみるのも一つの方法です。
ただしオンライン面接だからといって、場所はどこでもよいというわけではありません。あくまでも面接であることを意識し、自宅などの静かな場所で行いましょう。
屋外や公共の場では自分以外の声や音を拾ってしまい、相手に聞こえてしまう可能性があります。回線が途切れることはないかも合わせて確認しておきましょう。
騒音などが原因で見送りになるケースがありますので、部屋の明るさなど注意しましょう。
自宅で行うとはいえ、対面の面接と同じ身だしなみで受けるのが基本です。カジュアルな服装は避けましょう。また身だしなみを整えても、ポスターなど部屋の背景が映ってしまうとマイナスの評価になりかねません。事前に映り方を確認し、装飾のない壁が背景となるようにデバイスを設定しましょう。
有休を取得し、複数社の面接をまとめて設定する
転職活動では、複数企業の選考が並行して進むこともあります。その場合、面接の度に半休を取得するのは、無理があるかもしれません。
そこで1日有休を取り、複数の面接を同日で設定するという方法も考えられます。1日に数社を訪問することになりますが、時間を有効に使えるほか、その日は面接に集中できるというメリットもあります。
直帰アポを入れて、その後に面接に行く、空アポを利用される方も珍しくありません。その場合はバレないようにスケジュール登録を忘れずに行いましょう。
コインロッカーにスーツを隠して面接をされる方もいましたので、平日に面接ができるよう工夫をしましょう。
在職中に面接の調整をする際の方法【例文付き】
では、在職中に面接の日程を調整するには、どのような方法があるのでしょうか。
業務時間外（就業前・就業後）で日程調整をお願いする
平日の業務時間内は面接に行けないことを伝え、日程調整は可能かを確認してみましょう。その際、いつ（どの時間帯）であれば可能かという代案を添えて相談することをお勧めします。
業務時間外でお願いするときのメール例文
【件名】
面接日程の調整の件／氏名（フルネーム）
面接日程の調整の件／氏名（フルネーム）
株式会社〇〇
人事部採用担当〇〇様
お世話になっております。
貴社の求人に応募いたしました〇〇と申します。
この度は面接のご案内をいただきまして、誠にありがとうございます。
ぜひ面接を受けさせていただきたいのですが、
在職中で9:00〜18:00まで仕事があり、面接にお伺いするのが難しい状況です。
朝であれば8:30まで、夕方であれば18:30以降でしたら実施が可能でございます。営業時間外かと思いますが、ご都合いかがでしょうか。
お手数をおかけしてしまい申し訳ございませんが、
ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
==================
氏名
電話番号
メールアドレス
==================
土日で日程調整をお願いする
平日の面接がどうしても難しい場合は、土日での日程調整が可能かどうかを確認してみましょう。土日休みの企業の場合は「お休みの日にお時間を頂戴するお願いとなり、恐縮ではございますが」など、申し訳ないという気持ちを伝え交渉するのも1つです。
複数の面接担当者との面接を行う場合や役員が面接担当者となる場合は、土日の面接調整は難しくなるかもしれませんが、平日に面接に行けない状況や理由、具体的な候補日などをしっかり提示すれば、検討してもらえる可能性もあるので、一度相談してみましょう。
土日でお願いするときのメール例文
【件名】
面接日程の調整の件／氏名（フルネーム）
面接日程の調整の件／氏名（フルネーム）
株式会社〇〇
人事部採用担当〇〇様
お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度は面接のご案内をいただきまして、誠にありがとうございます。
ぜひ面接を受けさせていただきたいのですが、
在職中のため、平日に面接へお伺いするのが難しい状況です。
お休みの日にお時間を頂戴するお願いとなり大変恐縮ではございますが、
土曜日または日曜日に面接を行っていただくことは可能でしょうか。
これらの曜日でしたら時間に関係なく、伺うことができます。
【面接可能日】
・
・
・
【面接方法】
・オンライン希望or出社希望
お手数をおかけしてしまい申し訳ございませんが、
ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
==================
氏名
電話番号
メールアドレス
==================
業務時間外での交渉、土日での面接が可能かなど並行して確認をするのも１つです。
上記のような交渉をする場合は、先方は残業等になるため企業理解を含む情報収集をしっかりと行い臨むようにするのがポイントです。
転職エージェントを利用すれば、面接日程の調整を任せることが可能
平日の面接について、いくつかの対処法をご紹介しました。しかし「遅刻や早退はできない」「半休を何度も取ることは難しい」「有休を取っても、1日で複数社の面接を設定するには企業との調整も大変そう」と考える方もいらっしゃると思います。
転職エージェントでは、転職を希望される方の事情を考慮した上で、企業との橋渡し役として様々なケースに対応しています。日程調整やリモート面接の可否の打診など、求職者に代わって企業と交渉していますので、ぜひ活用を検討してください。
退職すれば面接日程調整の悩みは解決する？
退職をすることで転職活動をしっかりと行うことが可能になります。残業時間が多いなどの理由から転職活動ができない場合は、退職をしてから活動をするのも1つです。
退職後は時間の融通が利くため、企業研究に十分な時間を割き、面接に挑むことも可能となります。さらに、早期に採用したいという企業にとっても、即入社できる求職者は都合がよいかもしれません。
ただし、離職すると収入が安定しないため、生活が不安になってしまうことも考えられます。なるべく短期間で転職活動が終わるように、退職後であれば幅広く活動することをお勧めします。
離職期間は３ヶ月以上を越えてくると、受け入れ側は「何かしらの理由」で転職活動が難航している可能性があると考えるため、不利に働く場合があります。離職期間が経過するほど不利になる傾向があるため、注意が必要です。
【転職活動の面接】平日休みがない場合の面接調整：まとめ
転職エージェントを利用すると、平日休みがない場合の面接調整や在職中の面接スケジュール調整がスムーズになります。 エージェントは個別の状況を見据え、顧客と企業双方のスケジュールを調整し、面接日程を正しくにまた、エージェントは面接準備や交渉のアドバイスを提供し、個別のニーズに合わせた転職戦略を立てます。そのため、慌ただしいスケジュールや在職中でも、転職活動を協議するために役立ちますので、ぜひ活用をしてみてください。
コンサル・IT業界のハイクラス転職に特化
コンサル・IT業界のハイクラス転職に特化【アクシスコンサルティング）】
■特徴
デロイト/PwC/KPMG/EYのBIG4・アクセンチュアなど総合系コンサルティングファームの転職に強いエージェントです。
コンサル業界に特化
コンサル特化の転職エージェント【MyVision】
■特徴
「コンサルティング業界」に特化した転職サービスです。企業毎の過去問を配布しているため、コンサルティング業界の転職では利用したいサービス。
SaaS支援に特化
SaaS業界特化の転職エージェント【マーキャリNEXT CAREER】
■特徴
IT/SasSのデジタルセールスに特化した転職サービスです。マーケター・インサイドセールス・フィールドセールス・カスタマーサクセスに特化したサービス。
Web・広告業界に特化
マーケティング・クリエイティブ職種特化型の人材紹介サービス
■特徴
「広告・Web・マスコミ業界」の転職支援に強みがあるサービスです。マーケティング・広報PR・映像・編集等への転職を考えている方にオススメ。
20代・第二新卒・既卒向け転職エージェント
20代・第二新卒・既卒向け転職エージェント｜マイナビジョブ20's
■特徴
関東・東海・関西を中心にサービス展開。特に社会人1年目から3年目の方への転職支援に強みを持つサービスで、職種・業種未経験OK求人が豊富。研修制度が充実している企業の求人も多数。
業界最大級の非公開求人サイト
リクルートダイレクトスカウト
■特徴
年収800万～2,000万円の求人12万件以上掲載され、企業から直接スカウト、ヘッドハンターへのキャリア相談も可能なリクルートが運営する転職サービス。
SAPコンサルタント・SAPエンジニアに特化
SAPコンサルタント・SAPエンジニアに特化した転職サービス【SAPテンショク】
■特徴
キャリアカウンセラーもSAPの従事者であり、複数のシステム会社経営の経験を持つため年収のご提示が可能。
20代・30代支援に強い
20代ハイエンド層向け転職エージェント【アサイン】
■特徴
20〜30代の転職に特化したサービスで、AIを活用したマッチングも特徴。コンサル・M&A・IT業界を含むビジネス・エンジニアに強いサービス。
英語力を活かしたハイクラス転職
外資系企業専門の転職サービス【エンワールド・ジャパン】
■特徴
英語・中国語など語学活かす大手外資系・日系グローバル企業の求人を10,000件以上保持したサービス。英語面接・レジュメ対応などのサポートに定評。
スカウト転職サービス
ビズリーチ
■特徴
大手優良企業から「直接スカウト」が受け取れ、日本で唯一、求人・ヘッドハンターに審査を行い一定の水準を保っているハイクラス人材のための転職サイト。
IT業界・Web業界に特化
IT/WEB業界の求人に強い転職サイトGreen
■特徴
『Green』は、IT/WEB業界の求人・採用情報に強い転職サイトです。レコメンド機能による最適なマッチングも特徴。自由な働き方を叶えやすいサービス。
金融・製造業界に特化
金融/コンサルのハイクラス層、経営幹部・エグゼクティブ転職支援コトラ（KOTORA）
■特徴
コトラでは「金融・コンサル・経営層・IT/DXエンジニア・製造業」の転職支援に強みがあるサービスです。年収700万円以上の求人を豊富に保有。
ESGサステナビリティに特化
ESGサステナビリティ専門転職エージェント【サスキャリ】
■特徴
ESG・SDGs・サステナビリティ専門の転職エージェント。社会貢献や地方創生などに興味がある方にオススメ。希少性の高い求人を多数保有。
ハイクラス転職支援に特化
JACリクルートメント
■特徴
コンサルタントが直接、企業・求職者の双方とコンタクトをとる体制で支援。また、大手企業・外資系企業・海外進出企業への転職支援実績が豊富。
20代・スポーツ経験者向け転職支援サービス
20代・スポーツ経験者向け転職支援サービス【スポーツフォース】
■特徴
スポーツ経験者・スポーツビジネスの転職支援に強みがあるサービス。競技レベルはプロ選手や日本代表クラスから体育会学生まで、幅広く対応。
地方の転職支援に特化
地方転職に強い転職エージェント【ヒューレックス】
■特徴
地方転職に強みがあるサービスです。地方銀行と強いコネクションがあるため、独自の求人と出会うことが可能。UIターン転職、地方転職におすすめ。
東海地方支援に特化
東海3県に特化した名古屋転職エージェント【R4CAREER】
■特徴
東海地方に特化した転職サービス。管理職・営業職・技術職・事務職などの職種に強み。東海3県で勤務を考えている20代〜40代の方におすすめ。
不動産業界に特化
不動産業界を専門にした転職支援サービス
■特徴
不動産業界を専門とした転職支援サービスです。不動産業界で働きたい方・業界経験者・未経験者宅建の資格をお持ちの方の利用におすすめ。
建設業界に特化
建設業界専門の転職エージェント【RSG建設転職】
■特徴
『RSG建設転職』は、建設業界に特化した転職支援サービス。建設・人材業界出身が不動産・建築業界の支援を担当。「めざましテレビ」メディア紹介実績。
エンジニア・クリエイター特化
IT・Web業界に特化【ギークリー】
■特徴
IT・ゲーム・エンジニア・クリエイティブ領域に特化した転職サービス。求人応募・転職エージェントをそれぞれ利用ができ、利用者80％が年収UPを実現。
ITエンジニアのハイクラス転職
ITエンジニアのハイクラス転職【TechGo（テックゴー）】
■特徴
模擬面接の回数に制限がなく、プレゼンに慣れていないエンジニアの方にも「面接本番で落ち着いて自分の実績をアピールできた」と面接対策・年収UPに定評。
ITエンジニアのハイクラス転職
クリエイティブ職の転職なら【マイナビクリエイター】
■特徴
20代〜30代のWeb職・ゲーム業界への転職支援に強みあり。Webデザイナー/UI/UXデザイナー/ゲーム/グラフィック領域での転職に定評あり。
IT/Webエンジニア特化
IT/Webエンジニア特化の転職支援サービス【キッカケエージェント】
■特徴
YouTuberのモローで有名。元エンジニアの転職エージェントも多く、IT人材の幸福度最大化のための支援にこだわり、企業ごとのオーダーメイド対策が特徴。
リモート/フレキシブル案件に強いエンジニア転職
自社開発案件に特化【クラウドリンク】
■特徴
自社開発/フルリモート/フレキシブルの求人に強い転職サービスです。IT・機械業界を熟知した専門アドバイザーが、ご転職までしっかりサポート。
機械エンジニアの転職に特化
機械エンジニアの転職ならクラウドリンク
■特徴
【機械＆回路設計】に特化した転職サービスです。第二新卒〜50代の方まで紹介実績あり。機械業界を熟知した専門アドバイザーが、ご転職までしっかりサポート
製造業支援に特化
製造業界のエンジニア支援に強い（KOTORA）
■特徴
コトラでは「製造・メーカーなどの業界」に強みがあります。転職支援に強みがあるサービスです。年収700万円以上の求人を豊富に保有。
Web・広告業界に特化
マーケティング・クリエイティブ職種特化型の人材紹介サービス
■特徴
「広告・Web・マスコミ業界」の転職支援に強みがあるサービスです。マーケティング・広報PR・映像・編集等への転職を考えている方にオススメ。
管理部門支援に特化
管理部門特化の転職エージェント【WARC AGENT】
■特徴
コーポレート支援を行うコンサルティング企業が運営母体のためコネクションが強固で管理部門の非公開求人数は業界最大級。上場企業/IPO準備企業におすすめ。
管理部門支援に特化
【MS-Japan】管理部門特化型エージェント
■特徴
経理・財務・人事・総務・法務・弁護士・公認会計士・税理士などの管理部門に特化した転職サービス。優良企業からベンチャー企業の非公開求人が多数。
管理部門支援に特化
ツインプロ｜会計士・税理士特化の転職エージェント
■特徴
公認会計士・税理士などの有資格者または経験者をはじめとした、 会計、税務、経理・財務分野の転職エージェントです。会計事務所・税理士法人から、事業会社の経理職、コンサルティングフォーム・監査法人まで対応
金融・製造業界に特化
コトラ（KOTORA）
■特徴
コトラでは「金融・コンサル・製造業」など大手企業・コンサバティブな業界への転職支援に強みがあるサービスです。管理部門の案件も複数保有しているため、大手志向の方におすすめです。
経理・会計士・税理士に特化
税理士・経理に強い転職エージェント【ヒュープロ】
■特徴
ヒュープロは士業・管理部門特化の転職支援サービスです。上場/上場予定企業の管理部門（経理・法務）や税理士法人・会計事務所とのネットワークが非常に広く最大級の求人数を誇ります。
英語力を活かしたハイクラス転職
外資系企業専門の転職サービス【エンワールド・ジャパン】
■特徴
英語・中国語など語学活かす大手外資系・日系グローバル企業の求人を10,000件以上保持したサービス。英語面接・レジュメ対応などのサポートに定評。
ハイクラス転職支援に特化
JACリクルートメント
■特徴
コンサルタントが直接、企業・求職者の双方とコンタクトをとる体制で支援。また、大手企業・外資系企業・海外進出企業への転職支援実績が豊富。
スカウト転職サービス
ビズリーチ
■特徴
大手優良企業から「直接スカウト」が受け取れ、日本で唯一、求人・ヘッドハンターに審査を行い一定の水準を保っているハイクラス人材のための転職サイト。
運営
【可能性を信じ、価値を共創することで、組織と社会を前向きに変革する】をビジョンに累計4000名以上のキャリア支援・人事責任者などの経験があるプロで構成されたメンバーが監修。少しでも多くの方にとってより良い「選択肢」良いキャリアに繋がることを願っております。
